中秋节马上要到了,进出口商需要做哪些准备呢?
众所周知,除了一些亚洲国家以外,其他国家是不过中秋节的,因此我们需要提前做好工作上的安排,避免产生不必要的误会。在放假之前,需要跟供应商提前发送一封正式的时间表,来告诉他们你的放假时间和紧急的联系方式。记录好对接人的联系方式,这样可以方便随时沟通,做好重要的资料备份,方便紧急情况时有备无患。
除了以上的一些准备工作外,若在节前有进口货物还未到仓库或是需要出货,一定要注意以下事项:
1、节前一定会舱位爆满,因此需要提前2周的时间下订单,这样供应商才能订到舱位,出口货物最好是实货待出,不然的话还需要预计出货时间,没有算准的话还要赔上取消舱位费,这样有些不划算了。
2、进口报关单据一定要仔细核对,不要等货物到口岸了然后才发现这个错了那个要改,让进口报关流程变得复杂,因此节前一定要做好充分准备,一切严谨,一切从早,杜绝出错。
3、一车难求在国庆节前的状况非常多,有时间即使联系上了,但是还是来不及去拖柜,因此预留充分的时间是非常必要的。
4、节前扎堆进口,扎堆报关的, 海关报关拥挤又缓慢,只有经历过的人才懂得这个
5、单证资料信息繁多,一慌就出错。因此越是到这种紧要关头,越是不能急,信用证、提单等进口报关资料一定要细心细心再细心核对,防止申报信息错误或漏报,影响清关速度,或者面临货物扣压情况。
如果避免不了这个时间段的话,在放假前一定要提前预留相关人员的紧急联系方式,以备不时之需。华富康供应链在节假日都是有安排人员值班,因此客户在节前进口的货物,我们也在节假日也人有对接,让客户安心休假。最后华富康供应链祝大家事业和生活像那中秋的圆月一样,亮亮堂堂,圆圆满满。
